5月14日，学校在一大楼205会议室组织召开了超瞬态实验装置建设指挥部第三次办公会。项目总指挥、明炬副校长，项目总指挥、刘汉龙副校长，项目总经理唐文新教授，以及学校科发院、前沿院（大科学装置办）、人事处、计财处、招标中心、实设处、基建处、审计处、档案馆、材料学院等指挥部成员单位的相关负责人参加会议。会议由明炬副校长主持。

首先，唐文新简要介绍了项目在技术预研和核心设备研制等方面的进展。基建处赵彬处长介绍了工程建设建筑规划设计、设计招标、工程代建等工作进展情况。大科学装置办唐红琴副主任围绕项目总体推进情况、管理人员招聘、办公场地落实、会议组织、设备招标采购、市级部门对接、制度建设等近期工作进行了简要汇报。

随后，与会人员重点围绕项目工程建设、经费使用管理、预研任务管理、指挥部相关人员聘任以及人才队伍建设等急需解决的主要困难进行了研究讨论。

研讨中，科发院院长、前沿院院长朱才朝建议要做好向市发展改革委的沟通汇报，对接落实预研建设经费的调整；同时他还建议进一步明确指挥部成员的工作职责，全面实行项目总经理负责制。刘汉龙要求相关部门与项目技术团队应进一步明确项目开展前期预研的最基本需求，并以此开展工程建设方案的规划设计；要加快落实西部（重庆）科学城项目建设指挥部人员到位，协助推进大科学装置工程建设。

明炬对会议进行了总结。他充分肯定了项目建设以来取得的积极进展，分析了目前工作推进中面临的主要困难和挑战；他强调，建设指挥部相关部门要进一步加强协同、服从指挥，不能各自为战。最后，他还对近期要抓好技术人才队伍建设、完善经费管理办法和审批程序、加快推进工程建设、加强与中科院上海高研院合作以及做好开工建设的前期准备工作等进行了重点部署和安排。